Verwaltung

Zu den Dienst- und Serviceleistungen der Verwaltung gehören die folgende Bereiche:

• Personalabteilung
  • Personalplanung und Stellenausschreibung
  • Einstellung aller Beschäftigten, Ärzte,  Auszubildende, Praktikanten, Hospitanten, Famulanten
  • Ausfertigung aller Arbeits- und Ausbildungsverträge, einschl. Änderungen sowie Rechtsangelegenheiten
  • Umsetzung der sich aus den Arbeitsverträgen ergebenden Rechte und Pflichten
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung, u. v. m.
    
• Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen
  • Wirtschaftsplan, Soll-Ist-Vergleiche, Jahresabschluss
  • Finanzmanagement
  • Anlagen-, Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung, u. v. m.
    
• kaufmännisches Controlling
  • Berichtswesen, Budgetierung, Kosten- und Erlöscontrolling
  • Kosten- und Leistungsrechnung, Vorbereitung der Unterlagen für die Entgeltverhandlungen
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen, Kalkulationen, u. v. m.
    
• medizinisches Controlling/Qualitätsmanagement
  • Kodierung der Diagnosen und Leistungen für die Abrechnung der DRG-Fallpauschalen
  • Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses in Fragen der Dokumentation und Kodierung
  • Ansprechpartner in medizinischen Fragen für Krankenkassen und den medizinischen Dienst der Krankenversicherung
  • Weiterentwicklung des umfassenden internen Qualitätsmanagements
  • Unterstützung der Qualitätsmanagementprojekte
    
• Patientenverwaltung
  • Administrative Aufnahme, Kostensicherung
  • stationäre und ambulante Leistungsabrechnung
  • standesamtliche Angelegenheiten (Geburten, Sterbefälle)
    
• EDV
  • Betrieb und Pflege der Hard- und Software sowie des EDV-Netzwerks
  • Administration des Krankenhausinformationssystems
  • Unterstützung der Anwender bei der Nutzung von Hard- und Software
  • Pflege der Krankenhauswebsite www.krankenhausgruenstadt.de
    
• Einkauf
  • Beschaffung von medizinischen Geräten, Einrichtung und Ausstattung
  • Ausschreibung und Überwachung extern vergebener Dienstleistungen
  • Beschaffung von Medikalprodukten, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf 
  • Standardisierung von Produkten im Rahmen einer Einkaufsgemeinschaft
    
• Technik
  • Annahme, Bearbeitung und Ausführung eingehender Reparaturaufträge
  • Beauftragung, Koordination und Kontrolle eingesetzter Fremdfirmen
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der technischen Anlagen
  • Instandhaltung und vorbeugende Wartung
  • Beratung und Mitarbeit bei Neubauprojekten und Sanierungsmaßnahmen
    
• Wirtschafts- und Versorgungsdienst
  • Speisenversorgung
  • Gebäudereinigung
  • Wäscheversorgung
    
    

Ziel aller Tätigkeiten ist es, die zur Verfügung stehenden Ressourcen – das Budget des Krankenhauses beträgt z. Z. ca. 20 Mio. Euro – so einzusetzen, dass eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung und eine hohe Patientenzufriedenheit, aber auch der wirtschaftliche Erfolg des Krankenhauses gewährleistet sind.